Política de privacidad

La presente Política de Privacidad ha sido desarrollada de acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, RGPD), así como con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos y Derechos Digitales (LOPDGDD) y demás normativa aplicable.

El objetivo de esta Política de Privacidad es informar a las personas físicas que faciliten sus datos personales a través de nuestro careers site y plataformas de gestión de talento (ATS Viterbit), respecto de las finalidades del tratamiento, los datos de contacto para ejercer los derechos que les asisten, los plazos de conservación y las medidas de seguridad adoptadas.


Responsable del tratamiento

En términos de protección de datos, el Responsable del Tratamiento es RIC SUN ESPAÑA, S.L., con los siguientes datos de contacto:

  • Dirección postal: Calle Doctor Esquerdo, 105, 28007, Madrid, Madrid
  • Correo electrónico: [email protected]
  • Teléfono: 910 886 320


Tratamiento de datos personales

Los datos personales facilitados a través del careers site o mediante el envío de CVs serán tratados de forma legal, leal y transparente, y únicamente se recabarán los datos estrictamente necesarios para cada finalidad.

Tipos de datos recabados:

  • Datos identificativos: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono.
  • Datos profesionales y académicos: formación, experiencia laboral, certificaciones, idiomas.
  • Datos de empleo: CVs, referencias, expectativas salariales y disponibilidad.


Finalidades del tratamiento

Los datos personales se recaban para las siguientes finalidades:

  1. Gestión de candidatos:
  • Evaluación y selección para procesos de contratación actuales y futuros.
  • Contacto con candidatos en relación con ofertas de empleo.
  1. Cumplimiento legal y contractual:
  • Conservación de información necesaria para obligaciones legales en materia laboral y fiscal.

No se realizarán decisiones automatizadas ni se elaborarán perfiles más allá de los criterios de selección establecidos.


Legitimación para el tratamiento

La base legal para el tratamiento de los datos es:

  • Consentimiento explícito del candidato al enviar su CV o registrarse en el careers site.
  • En casos necesarios, cumplimiento de obligaciones legales o ejecución de un contrato de trabajo.


Destinatarios

Los datos no se cederán a terceros, salvo en los casos requeridos por la ley o con el consentimiento explícito del candidato. Algunos ejemplos incluyen:

  • Proveedores que faciliten servicios técnicos relacionados con la gestión de la información (ej. Viterbit, hosting, almacenamiento seguro de CVs).


Procedencia

Los datos se recogen principalmente directamente del interesado, es decir, de los propios candidatos mediante el envío de su CV o formulario de registro. En casos excepcionales, podrán recogerse a través de referencias o plataformas externas, siempre informando al candidato.


Conservación de datos

Los CVs y datos personales se conservarán mientras sea necesario para las finalidades del tratamiento o hasta que el candidato solicite su eliminación, respetando los plazos legales mínimos aplicables. En particular:

  • Los datos de candidatos se mantendrán durante al menos un año en nuestro ATS (Viterbit) para considerarles en futuros procesos de selección, salvo que el candidato solicite su eliminación antes de ese plazo.
  • Documentación laboral: 4 años
  • Documentación fiscal: 4-6 años
  • Control de accesos a edificios: 1 mes
  • Videovigilancia: 1 mes

Tras el cumplimiento de la finalidad o la solicitud de eliminación, los datos se bloquearán y se conservarán únicamente para cumplir obligaciones legales o atender posibles reclamaciones.


Derechos de los interesados

El candidato puede ejercer los siguientes derechos:

  • Acceso: conocer qué datos se tratan.
  • Rectificación: modificar datos inexactos o incompletos.
  • Supresión (Derecho al olvido): eliminar sus datos.
  • Limitación del tratamiento: suspender temporalmente el tratamiento.
  • Oposición: oponerse al tratamiento por motivos específicos.
  • Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado.
  • Presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Para ejercerlos, el candidato puede contactar con RIC SUN ESPAÑA, S.L. mediante:

  • Email: [email protected]
  • Correo postal: Calle Orense, 34, Torre Norte, Piso 10, 28020, Madrid, adjuntando documento de identidad.


Consecuencias de no facilitar los datos

Los campos obligatorios señalados con * son imprescindibles para participar en procesos de selección o recibir información. La no aportación de dichos datos puede impedir la evaluación de su candidatura o la prestación de servicios relacionados.

El candidato garantiza que la información transmitida es veraz, exacta y corresponde a datos propios.

Nuestros servicios no están previstos para menores de 18 años. En caso contrario, las responsabilidades derivadas del uso de nuestras plataformas serán de los padres o tutores. La edad se verificará mediante el registro en el careers site.


Seguridad

Se adoptan las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos, de acuerdo con el artículo 32 del RGPD, considerando la naturaleza del tratamiento y los riesgos existentes.


Cambios en la política de privacidad

Esta política podrá ser actualizada por cambios legales, aparición de nuevos servicios o modificaciones en nuestros procedimientos de gestión de datos. Se recomienda revisar periódicamente esta página para mantenerse informado sobre posibles cambios.